E-System Zarządzania Szkoleniami (e-SZS)

Human Resource Management to szereg strategicznych działań zmierzających do osiągnięcia ustandaryzowanych metod kierowania kapitałem ludzkim w przedsiębiorstwie, a co za tym idzie do szybszego osiągnięcia celów stawianych organizacji i umacniania przewagi nad konkurencją.

Realizacja tych procesów stanowi główny kierunek zainteresowania przedsiębiorstw, które w coraz większym stopniu inwestują w rozwój swoich pracowników, zapewniając tym samym lepszą i bardziej fachową obsługę swoim klientom - to wprost przełoży się na podniesienie wartości rynkowej przedsiębiorstwa.

Oddajemy w Państwa ręce zintegrowany System Zarządzania Szkoleniami (SZS), który został stworzony z myślą o pracownikach działów HR i działów szkoleń w celu usprawnienia organizacji ich pracy oraz umożliwienia im planowania ścieżki rozwoju pracowników całej firmy. System ten znakomicie wpisuje się w nurt Human Resource Management wspierając procesy ustawicznego rozwoju kadry przedsiębiorstwa.

System Zarządzania Szkoleniami jest dedykowany do zarządzania procesem kwalifikacji, realizacji i rozliczania szkoleń. Wspomaga pracę osoby koordynującej w firmie procesy edukacyjne w zakresie:

• Ewidencji pracowników w obszernej bazie danych
• Komunikacji poprzez wewnętrzny moduł Wiadomości
• Budowy ścieżek rozwoju pracowników
• Planowania i wizualizacji ścieżek rozwoju pracowników
• Zbierania zapotrzebowania szkoleniowego pracowników
• Organizacji szkoleń i ich logistyki
• Sprawdzania wiedzy pracowników
• Anonimowego ankietowania użytkowników Systemu
• Ewidencji faktur i kosztów edukacji pracowników
• Generowania raportów

Kategorie użytkowników

Kategorie Użytkowników e-SZS zostały utworzone z myślą o zadaniach, jakie Użytkownicy będą realizować w Systemie:

Administrator - pełna kontrola - pełen dostęp do wszystkich modułów i ich funkcjonalności - główna osoba sprawująca nadzór nad całym Systemem.

Koordynator - ograniczony dostęp - zarządzanie grupą ludzi podlegających bezpośrednio Koordynatorowi np. Koordynator szkoleń w oddziale/filii/dziale.

Inspektor - osoba z uprawnieniami tylko do odczytu - rola stworzona z myślą o osobach nadzorujących procesy realizacji szkoleń. Do zadań Inspektora należy również kontrola nad realizacją testów weryfikujących wiedzę - może on zatrzymywać lub wznawiać proces egzaminacyjny.

Użytkownik - pracownik, którego rozwój w firmie pozwala śledzić e-System. Użytkownik posiada dostęp jedynie do własnych danych przechowywanych w aplikacji.

Inny - funkcjonalność umożliwiająca tworzenie użytkowników niestandardowych - z określonymi przez Administratora uprawnieniami do poszczególnych modułów Systemu.

Dzięki kompleksowemu ujęciu tematyki szkoleń System Zarządzania Szkoleniami składa się z następujących modułów:

Moduł Wiadomości
Moduł umożliwia wymianę istotnych informacji między użytkownikami Systemu. Informacje te dotyczą głównie nowości lub istotnych elementów procesu zarządzania szkoleniami np. pojawienia się nowego szkolenia. Moduł ten można zintegrować z systemem poczty elektronicznej w Państwa przedsiębiorstwie.

Moduł Pracownicy
Moduł przechowujący wszystkie informacje o pracownikach dotyczące zarówno danych osobowych (imię, nazwisko, data urodzenia, adres, PESEL), danych kadrowych (historia zatrudnienia, uzyskane tytuły, stanowiska pracy) oraz danych szkoleniowych (historia szkoleń, testów, ankiet). System Organizacji Szkoleń spełnia normy określone przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w zakresie określonym ustawą.

Moduł Partnerzy/Oddziały
Moduł przechowuje informacje o oddziałach/filiach/działach – jednostkach organizacyjnych Państwa pracowników. Takie ich przypisanie pozwala dedykować szkolenia dla danego regionu, działu, oddziału.

Moduł Kursy/Szkolenia
Moduły przechowuje informacje o programach szkoleń realizowanych przez pracowników, danych ich realizacji oraz o wynikach poszczególnych pracowników. Informacje te stanowią główny przedmiot zainteresowania Systemu Zarządzania Szkolenia – na ich podstawie określana jest aktualna realizacja matrycy kompetencji każdego pracownika.

Moduł Certyfikaty
Moduł pozwala śledzić realizowaną przez pracowników założoną ścieżkę szkoleń (kursów) kończących się uzyskaniem przez nich określonego tytułu/certyfikatu. Generowane w Systemie Zarządzania Szkoleniami potwierdzenia realizacji założonego cyklu szkoleń zabezpieczane są kodem autentykacyjnym.

Moduł Testy/Ankiety
Moduły pozwalają na ocenę wiedzy zdobytej podczas szkolenia oraz na zbieranie anonimowych informacji statystycznych związanych lub niezwiązanych bezpośrednio ze szkoleniem.

Moduł Raporty/MIAD
Moduł Raporty oraz Moduł Interaktywnej Analizy Danych (MIAD) pozwalają na generowanie zestawień danych przechowywanych w Systemie Zarządzania Szkoleniami. Raporty pozwalają na pobranie danych wg Państwa wytycznych, natomiast moduł MIAD pozwala generować zaawansowane zapytania do bazy danych.

Moduł Faktury
Moduł pozwala na wystawienie faktur wewnętrznych rozliczających szkolenia pracowników poszczególnych partnerów, działów, oddziałów. Przypisane koszty szkolenia dodawane są do informacji o kosztach edukacji każdego pracownika w przedsiębiorstwie.

Moduł E-learning
Moduł w trakcie budowy.
Moduł pozwalający zarządzać lekcjami e-learningowymi zgodnymi ze standardem SCORM1.2. Pełna funkcjonalność zakłada możliwość wczytywania e-lekcji zgodnych ze standardem SCORM 1.2 oraz pozwala na samodzielne tworzenie e-lekcji przez Państwa. W ten sposób moduł e-learning może stać się wygodną bazą wiedzy z zakresu wybranej tematyki, dostępną dla wszystkich Państwa pracowników.

Najważniejszą korzyścią wynikającą z posiadania Systemu Zarządzania Szkoleniami jest pełna, usystematyzowana baza informacji o szkoleniach, w jakich uczestniczyli pracownicy. Na podstawie zgromadzonych informacji możliwe jest określenie ścieżek rozwoju zawodowego pracowników oraz wyznaczenie granic czasowych ich realizacji. Umożliwiają to analizy dotyczące wszystkich zorganizowanych szkoleń oraz procesów edukacyjnych konkretnej osoby.

Dzięki systemowi możliwe jest stworzenie profilu opisującego umiejętności każdego przeszkolonego pracownika. Na Państwa życzenie w bazie mogą zostać umieszczone informacje o szkoleniach, w których uczestniczył pracownik oraz o wartości zainwestowanych w jego edukację środków. System Zarządzania Szkoleniami może zatem stanowić jedno ze źródeł oceny pracownika, dając jednocześnie szeroki przegląd efektywności przeprowadzanych szkoleń.

Dzięki zintegrowanym mechanizmom oceny uczestników szkolenia (moduł testów) oraz wszechstronnego modułu ankiet, możecie Państwo dokonywać sprawdzenia wiedzy zdobytej przez pracowników, jak również zbierać informacje pozwalające zwiększyć efektywność przyszłych szkoleń. Opracowana w ten sposób niezależna baza danych pozwoli Państwu na zoptymalizowanie procesów edukacyjnych w przedsiębiorstwie, co w bezpośredni sposób przełoży się na zredukowanie kosztów szkoleń przy maksymalnej ich efektywności i zadowoleniu ich uczestników.

Zoptymalizowanie procesu edukacji pracowników pozwoli Państwu na organizowane dedykowanych szkoleń, które w największym stopniu podniosą kwalifikacje pracowników, co przełoży się na zadowolenie klientów i przyszłe korzyści finansowe.

Na wszelkie Państwa pytania czekamy pod adresem e-mail: edukacja@comp.com.pl

Z przyjemnością przeprowadzimy dla Państwa prezentację możliwości Systemu.